Os programadores do ONLYOFFICE (www.ONLYOFFICE.com)  estão a melhorar a integração oficial com o Odoo. A partir de agora, para além da capacidade de editar e colaborar em planos orçamentais e relatórios de vendas no Odoo, os utilizadores podem automatizar a criação de formulários com a inserção de campos do Odoo em modelos graças ao ONLYOFFICE.

Criação automatizada de formulários: rápido e fácil

A aplicação ONLYOFFICE, recentemente lançada, foi concebida para adicionar dados do Odoo a documentos da forma mais fácil e rápida. Os utilizadores podem criar um modelo diretamente no Odoo e utilizá-lo para preencher os PDFs com todos os dados relevantes.

A aplicação ONLYOFFICE permite criar e editar modelos de formulários para qualquer módulo Odoo, preencher modelos com dados disponíveis no Odoo e imprimi-los com alguns cliques.

Tudo é feito numa única janela, sem ter de mudar entre o editor e a lista de todos os campos importantes para o módulo Odoo correspondente. Para cada modelo, existe uma etiqueta que indica a secção do Odoo para a qual o modelo foi criado.

Para uma gestão mais eficiente dos modelos, pode atribuir funções de acesso de Utilizador ou Administrador. Os utilizadores podem imprimir modelos e abri-los para visualização, enquanto os administradores podem também criar modelos e editar os existentes. O tipo de função pode ser especificado no perfil do utilizador.

Criado para ser capaz de trabalhar com documentos no Odoo sem problemas

A integração existente do ONLYOFFICE no ambiente Odoo proporciona aos utilizadores empresariais um processamento avançado de documentos, ampliando assim as capacidades do Odoo para além da gestão básica de documentos. É possível trabalhar com documentos de texto, folhas de cálculo, apresentações e PDFs diretamente no Odoo sem descarregar ou instalar software adicional.

O ONLYOFFICE permite o processamento de documentos de escritório carregados no Odoo, incluindo contratos, acordos, relatórios financeiros, propostas comerciais, declarações de rendimentos, balanços, bases de dados de contactos de vendas, ordens de compra, diapositivos de projetos, etc. Os utilizadores podem lançar os editores em qualquer secção do Odoo onde exista a possibilidade de carregar ou anexar ficheiros, por exemplo, editar notas de negócio na secção Vendas ou abrir anexos de chat na secção Discussão.

Para os utilizadores do Odoo Enterprise, o ONLYOFFICE oferece a possibilidade de trabalhar com ficheiros de escritório no modelo Documentos. Com as funcionalidades acima mencionadas, aqui também é possível criar documentos, folhas e diapositivos.

Além disso, a tarefa de redação rápida é resolvida com o ONLYOFFICE utilizando o seu conjunto de ferramentas de colaboração. A coautoria em equipa é possível em tempo real e nos modos de bloqueio de parágrafos. Esta última opção permite trabalhar com mais privacidade quando necessário. Outras funcionalidades de colaboração incluem comentários, revisão e rastreio de alterações, chat incorporado, plugin Jitsi integrado para videochamadas.

Criação de conteúdos com base em IA

O ONLYOFFICE vem com os assistentes de IA integrados - plugins ChatGPT e ZhiPu Colpilot - para criação de conteúdos e preparação de documentos comerciais na plataforma Odoo. O editor utiliza a IA para fornecer sugestões gramaticais e de estilo em tempo real, garantindo o profissionalismo e a clareza dos documentos. Adicionalmente, ajuda na geração de conteúdos, utilizando o processamento de linguagem natural para criar resumos, descrições e parágrafos introdutórios, acelerando o processo de criação de documentos.

Fácil de iniciar e utilizar

O processo de integração é bastante fácil para os utilizadores de Odoo. É preciso implementar o ONLYOFFICE Docs selecionando o plano tarifário adequado, instalar a aplicação ONLYOFFICE necessária através do painel de administração ou da Loja de Aplicações Odoo e configurar a instância combinada. Todas as aplicações ONLYOFFICE para Odoo são fornecidas gratuitamente.

Adicionalmente, os utilizadores do Odoo podem testar o ONLYOFFICE Docs gratuitamente durante 30 dias, ligando-se ao Servidor de Demonstração. Esta opção requer apenas a instalação da aplicação, não sendo necessário instalar os editores atuais.

Adequado para utilizadores empresariais

O ONLYOFFICE Docs é uma solução económica para empresas e negócios. A versão Enterprise é disponibilizada com uma licença vitalícia, atualizações regulares e assistência técnica profissional. A suite é instalada numa infraestrutura organizacional privada sem acesso de terceiros. Para entidades públicas de maior dimensão, o ONLYOFFICE permite construir um cluster sem limites para um número de utilizadores.