أعلنت ONLYOFFICE عن تعزيز تكاملها الرسمي مع أودو، مما يتيح للمستخدمين الآن تحرير خطط الميزانية وتقارير المبيعات والتعاون عليها بشكل أكثر سلاسة داخل أودو. بالإضافة إلى ذلك، يوفر التكامل الجديد إمكانية أتمتة إنشاء النماذج.

إنشاء النماذج المؤتمتة: بسهولة وسرعة

يُقدّم التطبيق الجديد من ONLYOFFICE طريقة مبتكرة وسهلة لإضافة البيانات من أودو إلى المستندات. يمكن للمستخدمين الآن إنشاء القوالب مباشرة داخل أودو واستخدامها لاحقًا لملء ملفات PDF بالبيانات المطلوبة بسرعة وكفاءة.

كما يتيح تطبيق ONLYOFFICE إمكانية إنشاء وتحرير قوالب النماذج لأي وحدة من وحدات أودو، حيث يمكن ملء هذه القوالب بالبيانات المتاحة في أودو وطباعة النماذج ببضع نقرات فقط.

تتم جميع العمليات داخل نافذة واحدة، دون الحاجة للتنقل بين المحرر وقائمة الحقول الخاصة بالوحدة المعنية في أودو. ولزيادة كفاءة إدارة القوالب، يُضاف لكل قالب علامة تُحدد الوحدة التي تم إنشاؤه من أجلها.

كما يُتيح التطبيق تعيين أدوار الوصول بمرونة، حيث يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين بين دور "مستخدم" أو "مسؤول". يمكن للمستخدمين طباعة القوالب واستعراضها، بينما يمكن للمسؤولين إنشاء قوالب جديدة وتعديل القوالب الحالية. يتم تحديد نوع الدور من خلال ملف تعريف المستخدم.

تجربة سلسة للعمل على المستندات في أودو

يُعزّز التكامل المتميز بين ONLYOFFICE وبيئة أودو من إمكانيات المستخدمين في معالجة المستندات بطريقة احترافية، متجاوزًا الحدود التقليدية لإدارة المستندات في أودو. الآن، يمكن للمستخدمين تحرير المستندات النصية، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وملفات PDF مباشرةً داخل أودو، دون الحاجة إلى تنزيل أو تثبيت أي برامج إضافية.

يتيح ONLYOFFICE للمستخدمين التعامل مع مجموعة واسعة من المستندات التجارية المحملة في أودو، بما في ذلك العقود، والاتفاقيات، والتقارير المالية، والمقترحات التجارية، وكشوف الأرباح، والميزانيات العمومية، وقواعد بيانات العملاء المحتملين، وأوامر الشراء، وعروض المشاريع، وغيرها. يمكن تشغيل المحررات في أي قسم من أقسام أودو حيث توجد إمكانية لتحميل أو إرفاق الملفات، مثل تحرير ملاحظات الصفقات في قسم المبيعات أو فتح المرفقات في قسم المناقشات.

للمستخدمين في Odoo Enterprise، يوفر ONLYOFFICE إمكانية العمل على الملفات المكتبية ضمن نموذج المستندات، مع إمكانية إنشاء مستندات وجداول وشرائح جديدة بكل سهولة.

ولأن التعاون الفعّال هو عنصر أساسي في بيئة العمل، يُقدّم ONLYOFFICE أدوات متقدمة لتسهيل عملية التعاون، بما في ذلك التأليف المشترك في الوقت الفعلي ووضع قفل الفقرات الذي يتيح العمل بسرية أكبر عند الحاجة. تشمل ميزات التعاون الأخرى إضافة التعليقات، والمراجعة وتتبع التغييرات، والدردشة المدمجة، بالإضافة إلى التكامل مع Jitsi لإجراء مكالمات الفيديو.

إنشاء محتوى إبداعي مدعوم بالذكاء الاصطناعي

تقدم ONLYOFFICE تجربة مبتكرة لإنشاء المحتوى وإعداد المستندات التجارية على منصة أودو بفضل تكاملها مع أدوات الذكاء الاصطناعي المتطورة، مثل إضافتي ChatGPT وZhiPu Colpilot. يتيح المحرر الذكي تحسين جودة المستندات عبر تقديم اقتراحات فورية لتحسين القواعد اللغوية والأسلوب، مما يضمن الاحترافية والوضوح في كل وثيقة. كما يُعزز الإنتاجية من خلال توليد المحتوى تلقائيًا باستخدام تقنيات معالجة اللغة الطبيعية، مثل إنشاء ملخصات ووصف وفقرات افتتاحية بسرعة وكفاءة منقطعة النظير.

سهولة الاستخدام

تم تصميم عملية البدء لتكون سهلة وسريعة لمستخدمي أودو. ببساطة، يمكن للمستخدمين نشر ONLYOFFICE Docs باختيار الخطة المناسبة، ثم تثبيت التطبيق المطلوب عبر لوحة التحكم أو من متجر تطبيقات أودو، وتكوين البيئة المشتركة بكل يسر. جميع تطبيقات ONLYOFFICE الخاصة بأودو متاحة مجانًا.

إلى جانب ذلك، يمكن لمستخدمي أودو تجربة ONLYOFFICE Docs مجانًا لمدة 30 يومًا عبر الاتصال بالخادم التجريبي، مما يتيح لهم الاستفادة من الإمكانيات الكاملة دون الحاجة لتثبيت المحررات الفعلية.

مُصمّم خصيصًا لتلبية متطلبات الشركات الكبرى

ONLYOFFICE Docs هو الحل المثالي للشركات والمؤسسات التي تبحث عن كفاءة عالية وتكلفة معقولة. تُقدَّم النسخة الخاصة بالشركات (Enterprise) بترخيص دائم، مع تحديثات منتظمة ودعم فني متخصص يضمن استمرارية الأداء والموثوقية. تُثبّت الحزمة داخل البنية التحتية الخاصة بالمؤسسة، مما يضمن أمانًا تامًا دون أي تدخل من أطراف خارجية. وللمنظمات العامة الكبرى، تقدم ONLYOFFICE حلاً فريدًا يمكنه إنشاء نظام عنقودي (Cluster) بدون قيود على عدد المستخدمين.