A OMS de São Tomé e Príncipe organizou um retiro de 3 dias em Abril de 2022 com toda e equipa a fim de contribuir para a manutenção de um clima organizacional propício ao ao alcance de resultados em saúde. O retiro visou ressaltar os valores e a missão da Organização, proporcionar maior entrosamento entre as equipas e os supervisores, promover o engajamento interno para o alcance de resultados em saúde, realizar um balanço do desempenho do ano precedente e projectar os resultados a serem alcançados no corrente ano.

O evento contou com a presença de convidados para facilitar e debater temas importantes para a melhoria da qualidade do trabalho. O Sr. Kizito Nsarhaza,  Gestor de Mudanças Estratégicas do Escritorio Regional da Organização Mundial da Saúde, em Brazzaville coordenou os primeiros dois dias de reunião, ocasião em que apresentou os resultados do exercício Performance Review 360 para o trabalho em equipa com o objetivo de conhecer como a equipa, os parceiros e a liderança percebem as 5 dimensões definidas na ferramenta: valores da OMS e ambiente de trabalho, efetividade, qualidade, consciência de custo e gestão, colaboração, gestão da mudança e inovação.

Vários funcionários puderam dar as suas impressões sobre o retiro e a nova metodologia de trabalho nele usado:

“O nosso retiro 2022 teve um caracter participativo que buscou estimular a livre expressão de cada um de nós. A discussão aberta dos resultados do exercício 360 permitiu compreender melhor os diferentes aspectos do trabalho em equipa e identificar de maneira clara como abordar os desafios encontrados. Permitiu o envolvimento direto de todos/as em um ambiente colaborativo” (Luciana Chagas – PMO STP e CPV).

“O exercício 360 graus permitiu fazer uma reflexão sobre a nossa cultura de trabalho organizacional, destacando os nossos pontos fortes e as nossas áreas de melhoria. Com isto, posso agora ver claramente como e em que áreas posso contribuir para os pontos fortes da nossa equipa e para a cultura de trabalho organizacional” (Tambudzai Mutale – Parcerias e Mobilização de Recursos).

“Foi uma experiencia única, porque me permitiu fazer através deste exercicio uma análise e auto-avaliação da equipa, no que diz respeito as nossas competências, as nossas fraquezas e como melhorar as nossas actividades a fim de atingirmos os nossos objectivos e resultados” (Rhecia Soares Dua – Assistente do Escritório).

"Gostaria de felicitar a direcção do escritório da OMS no STP por organizar esta Avaliação 360º, que é um grande instrumento para avaliar as competências, e comportamentos dos seus funcionários, envolvendo a contribuição de todo o ambiente de trabalho: supervisores, supervisores, pessoal, beneficiários e fornecedores. O exercício permitiu-nos fazer um balanço das actividades e um planeamento à medida, adaptado às necessidades da organização, dos beneficiários e dos colaboradores. Tudo isto permitirá que a organização e os empregados façam progressos significativos,” Dr Diallo Saikou Yaya Kollet, Consultor Epidémiologista

 “Além disso, é uma grande ferramenta porque não se trata apenas dos resultados dos membros da equipa e do líder da equipa, mas também de ouvir parceiros externos e de ver como as opiniões se divergem. Achei realmente útil trabalhar com os membros da minha equipa para reflectir sobre os resultados e ver as áreas em que poderíamos colaborar e melhorar” (Joanne Lacy – Especialista Informações de Saúde).

“Ao obter essas informações de como os outros nos vêem é extremanente importante para nós enquanto staff,... enquanto equipa, para que possamos identificar as nossas forças e tentar mantê-las, e também identificar aquilo que são na percepção dos outros as nossas fraquezas e trabalhar sobre elas no sentido de obtermos melhores resultados” (Dra Claudina Cruz  - Chefe de Programa).

“O Exercicio 360 nos permitiu agora de desenvolver um plano de trabalho que vai ser seguido nos próximos meses a fim de melhorar a performance da nossa equipa. Foi uma forma muito simpática de positiva sobre a maneira como éramos e somos vistos pelos nossos parceiros, e de uma forma muito neutra e efectiva de podermos discutir entre nós sobre a nossa competência e performance como equipa. Penso que é também uma boa ferramenta para criação de equipa, a ser utilizada por todos os colegas da OMS, das Nações Unidas e, outros ainda que queiram dela tirar proveito,”(Dra Anne Ancia – Representante).

Vários funcionários puderam dar as suas impressões sobre o retiro e a nova metodologia de trabalho nele usado:

“O nosso retiro 2022 teve um caracter participativo que buscou estimular a livre expressão de cada um de nós. A discussão aberta dos resultados do exercício 360 permitiu compreender melhor os diferentes aspectos do trabalho em equipa e identificar de maneira clara como abordar os desafios encontrados. Permitiu o envolvimento direto de todos/as em um ambiente colaborativo” (Luciana Chagas – PMO STP e CPV).

“O exercício 360 graus permitiu fazer uma reflexão sobre a nossa cultura de trabalho organizacional, destacando os nossos pontos fortes e as nossas áreas de melhoria. Com isto, posso agora ver claramente como e em que áreas posso contribuir para os pontos fortes da nossa equipa e para a cultura de trabalho organizacional” (Tambudzai Mutale – Parcerias e Mobilização de Recursos).

“Foi uma experiencia única, porque me permitiu fazer através deste exercicio uma análise e auto-avaliação da equipa, no que diz respeito as nossas competências, as nossas fraquezas e como melhorar as nossas actividades a fim de atingirmos os nossos objectivos e resultados” (Rhecia Soares Dua – Assistente do Escritório).

"Gostaria de felicitar a direcção do escritório da OMS no STP por organizar esta Avaliação 360º, que é um grande instrumento para avaliar as competências, e comportamentos dos seus funcionários, envolvendo a contribuição de todo o ambiente de trabalho: supervisores, supervisores, pessoal, beneficiários e fornecedores. O exercício permitiu-nos fazer um balanço das actividades e um planeamento à medida, adaptado às necessidades da organização, dos beneficiários e dos colaboradores. Tudo isto permitirá que a organização e os empregados façam progressos significativos,” Dr Diallo Saikou Yaya Kollet, Consultor Epidémiologista

 “Além disso, é uma grande ferramenta porque não se trata apenas dos resultados dos membros da equipa e do líder da equipa, mas também de ouvir parceiros externos e de ver como as opiniões se divergem. Achei realmente útil trabalhar com os membros da minha equipa para reflectir sobre os resultados e ver as áreas em que poderíamos colaborar e melhorar” (Joanne Lacy – Especialista Informações de Saúde).

“Ao obter essas informações de como os outros nos vêem é extremanente importante para nós enquanto staff,... enquanto equipa, para que possamos identificar as nossas forças e tentar mantê-las, e também identificar aquilo que são na percepção dos outros as nossas fraquezas e trabalhar sobre elas no sentido de obtermos melhores resultados” (Dra Claudina Cruz  - Chefe de Programa).

“O Exercicio 360 nos permitiu agora de desenvolver um plano de trabalho que vai ser seguido nos próximos meses a fim de melhorar a performance da nossa equipa. Foi uma forma muito simpática de positiva sobre a maneira como éramos e somos vistos pelos nossos parceiros, e de uma forma muito neutra e efectiva de podermos discutir entre nós sobre a nossa competência e performance como equipa. Penso que é também uma boa ferramenta para criação de equipa, a ser utilizada por todos os colegas da OMS, das Nações Unidas e, outros ainda que queiram dela tirar proveito,”(Dra Anne Ancia – Representante).